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      2019年迎新工作方案

      時間:2019-08-31 18:54:12 來源: 作者:學生工作處 點擊:3505次

      為做好我院2019年秋季新生入學報到工作,本著“安全、規范、快捷、高效、綠色、溫暖”的宗旨,結合工作實際,特制定本工作方案:

      一、組織領導

      在學校統一領導下,學院成立2019年迎新工作領導小組:

      組 長:韓高軍 董光尚

      副組長:田 藝 肖群枝 劉少文 歐陽瓊 盧 軍 吳健學

      成 員:田文明 鄒軍娥 胡 旗 文 婷 許守飛 胡進鋒 徐意祥 胡 培 王 石 李教農 馮麗梅 李晶晶 趙振華 宣愛國 朱成城 范漢忠 沈 巍 陳世清 李承亮 余子牛 胡 曠 何 凡 禹 濤 吳 蔚 徐 章 肖 玨

      領導小組下設辦公室,由田文明同志兼任主任,馮麗梅、肖玨同志兼任副主任。

      二、整體安排

      1.迎新時間:

      9月2日上午8:00-11∶30、下午13∶30-16∶30;

      9月3日上午8:00-11∶30;

      迎新地點:武漢市洪山區虎泉街366號(北門),武漢市洪山區雄楚大街693號(南門)。

      2.新生開學典禮暨新生軍訓動員大會:9月6日上午9點。

      3.新生軍訓、閱兵暨表彰大會:9月6日至9月19日新生軍訓,9月20日上午閱兵。

      4.教材領取及上課安排:9月20日 、21日領取教材,9月23日正式上課。

      5.計劃財務處(財務部)、學生處(生源地助學貸款受理、軍訓服裝發放)進駐迎新聯合辦公點(體育館內)。

      招就處、教務處、學生處、黨委組織部、團委在一教樓前設立迎新工作點。

      各系部在體育館大門前設迎新報到點,負責新生報到、學費批扣票據發放、宿舍安排。在各新生宿舍樓棟前設點發放宿舍鑰匙和新生校園“一卡通”。

      6.專業調整、新生體檢、新生入學教育等根據工作情況,具體安排另行通知。

      三、部門分工

      (一)學校相關部門

      學院迎新工作需要學校相關職能部門的幫助和大力支持。

      1.學校辦公室 (網絡信息中心)

      (1)負責制作新生校園“一卡通”,宣傳、指導“一卡通”使用;

      (2)負責對我院參加迎新工作的人員進行迎新系統操作培訓;

      2.計劃財務處 (學院財務部 )

      (1)負責聯系銀行,做好學生收費工作 (8月30日進場 );

      (2)負責對各項收費的政策、標準、依據進行宣傳和解答;

      (3)負責對收費 (批扣)數據進行統計、匯總,提供繳費收據;

      3.后勤保障處 (含校醫院 )

      (1)負責提供新生住宿床位,保障宿舍桌椅、衛生工具等硬件設施齊全,保障宿舍水電、空調正常使用,做好維修服務;

      (2)營造整潔、美觀的校園環境,包括校園清理、鮮花擺放等;

      (3)負責新生體檢相關工作;

      (4)在迎新、軍訓期間為新生、家長、教官提供醫療服務;

      (5)規范對熱水、直飲水供應商卡務、業務管理;

      (6)加強對校內合法零售點相關經營行為的規范管理;

      (7)做好迎新工作人員、軍訓教官工作餐的供應;

      4.保衛處

      (1)負責迎新期間的校園治安、車輛停放、交通疏導及管制、校內攤點管制等工作;

      (2)負責迎新現場、學生軍訓、迎新晚會的安全保衛、秩序維護等工作;

      (3)負責(夜班)執勤,看守迎新現場設備及物資;

      (4)清理、制止校園內非法流動經營、售賣行為;

      (5)聯系轄區派出所在迎新期間設立治安點;

      (6)協助落實軍訓事宜;

      5.基建與維修處

      做好新生宿舍設施維修工作;

      6.圖書館

      (1)負責新生入館教育工作;

      (2)為迎新現場提供桌椅;

      (二)學院相關部門

      在院迎新工作領導小組的領導下,學院各部門需明確分工,相互配合,共同完成迎新工作。具體任務和職責如下:

      1.學院辦公室  責任人:鄒軍娥

      (1)總體協調學院迎新工作,統籌新生迎新報到、開學典禮和軍訓閱兵事宜,對各部門迎新工作進展情況進行督查;

      (2)負責迎新期間用車調配與安排;協同校保衛處負責交通管制、車輛停放、聯合辦公地點的安全保衛、夜班值勤等;

      (3)負責核查全院迎新工作人員總量,統一提供工作餐;

      (4)統籌院領導下宿舍慰問工作;

      (5)負責新生檔案相關工作。

      2.學生處  責任人:田文明

      (1)擬定學院迎新工作總體方案,完成學院迎新工作領導小組交辦的各項任務;

      (2)統籌新生宿舍整體工作,協調各系部、校區分配宿舍(鑰匙),做好住宿數據核查、微調,負責對特殊情況做出協調、安置、解釋;

      (3)協調各系部、校區對提前 (推遲)報到新生進行接待、安置;

      (4)負責生源地助學貸款、綠色通道、受災學生情況統計上報工作;

      (5)協調軍訓服裝發放,保障延期報到新生的服裝發放;

      (6)協調新生校園“一卡通”統計、發放、宣傳工作;

      (7)負責組織各系部開展新生家長見面會活動及相關宣傳工作;

      (8)協助校保衛處做好迎新期間校園內尤其學生宿舍的安全管理;

      (9)負責組織各系部、校區清理新生報到數據,摸排、掌握延遲報到學生動向;

      (10)統籌新生軍訓、入學教育、體檢復查的組織協調工作;

      (11)負責學生醫保政策咨詢及參保信息采集、核對、錄入工作;

      (12)指導各系部、校區做好新生班主任配備,新生年級、班級負責人安排等;

      (13)協助財務部門,組織系部 (校區)對學生繳費批扣收據進行分發;

      (14)對迎新期間365天*24小時值班電話重點管理、監督。

      3.招生就業工作處  責任人:許守飛

      (1)負責接受新生咨詢,處理招生錄取工作中的遺留問題;

      (2)統一印制、分發《2019級新生報到指南》和《2019級新生報到流程圖》;

      (3)提供《2019級新生收費標準》;

      (4)負責核實信息不全 (有誤 )新生的入學資格;

      (5)負責往年保留入學資格學生的報到入學工作;

      (6)負責應征入伍學生退役復學后的報到入學及其他特殊情況的統計工作;

      (7)負責組織系部與未報到學生通訊聯系,掌握未報到原因。

      4.宣傳部  責任人:劉玉清

      (1)負責迎新宣傳工作,擬定宣傳工作方案,對各部門、系部、校區的宣傳內容、宣傳形式等進行審核及統一印制;

      (2)做好迎新宣傳報道,攝影、攝像等工作;

      (3)做好迎新期間輿情監控、配合做好校內外新聞媒體的接待、采訪等工作。

      5.黨委組織部  責任人:胡 旗

      做好新生中中共黨員 (預備黨員)黨組織關系的轉接工作,將相關黨員材料進行核對、分類和整理,并按要求及時移交系部、校區。

      6.團委  責任人:胡 培

      (1)負責在武昌火車站、武漢火車站、漢口火車站三點與學院南門、學院北門設立五個迎新接待點;

      (2)負責迎新車輛的聯系以及火車站、學院 (郵科院校區)之間往返車輛的調度、車站區域相關服務工作。迎新期間,交通車不間斷往返,指定專人負責 (負責人9月2日 、3日上午7:30前到崗,收班時間視情況而定);

      (3)在黨委宣傳部統籌下,做好迎新期間橫幅、標語、路標等,充分利用廣播、宣傳板等媒體進行迎新宣傳;

      (4)在黨委學工部統籌下,做好聯合辦公地點帳篷設置、標識制作、志愿服務和秩序維護等工作;

      (5)負責青年志愿者招募、培訓和管理工作;

      (6)負責新生及家長臨時休息區的設置,提供咨詢、飲用水等服務;

      (7)負責迎新晚會的組織與安排。

      7.教務處  責任人:文 婷

      (1)負責新生專業介紹工作;

      (2)負責新生入館教育工作;

      (3)負責新生教材發放和咨詢工作;

      (4)協助有關單位,做好迎新期間的各類教室安排工作。

      8.實驗教學中心  責任人:王 石

      (1)負責迎新網絡系統的數據初始化、安裝、布置、調試及迎新過程中系統維護 (9月1日前完成);

      (2)負責對參加迎新工作的師生 (各系部提供名單,各負其責)進行迎新系統操作的培訓 (9月1日前完成 )。

      9.資產后勤管理處  責任人:徐意祥

      (1)負責對學生宿舍硬件設施、環境衛生等環節進行檢查落實,確保新生進校前清查到位;

      (2)協調校園環境清理美化工作;

      (3)提供、搬運迎新所需桌椅設備;

      (4)確保迎新地點電路設施、照明、用水、網絡等設備正常使用;

      (5)協調校醫院做好新生及家長、軍訓教官的醫療服務。

      10.場館中心  責任人:李教農

      (1)負責學院體育館、運動場各項設施的安全排查和清理工作;

      (2)配合做好學院聯合辦公場所場地、桌椅、設備的進場布置;

      11.紀檢辦公室  責任人:胡 旗

      負責對各部門、系部、校區,相關工作人員工作落實情況、工作作風等進行督促檢查。

      12.各系部、校區  責任人:吳健學、趙振華、宣愛國、朱成城、范漢忠、沈 巍、陳世清

      (1)負責本單位迎新工作,制定迎新工作方案 (包括提前報到、推遲報到學生的工作預案 );

      (2)負責新生班主任及新生年級、班級 (臨時)負責人的選派;

      (3)9月1日在三教下設立新生咨詢處,安置提前報到的新生;9月2日 、9月3日在體育館大門前設迎新報到點,安排迎新工作人員,負責咨詢服務、網上報到、發放收據、秩序維護 (郵科院校區另行安排);

      (4)9月2-3日,負責開展新生家長見面會活動,答疑解惑、熱情服務;

      (5)負責本系部、校區新生入學教育、軍訓組織等相關工作;

      (6)負責清查、上報新生報到情況,掌握未報到情況;

      (7)負責新生戶口、黨團組織關系轉接、新生體檢復查等工作;

      (8)做好新生入學資格復查,集中收取材料,核查錄取信息;對新生檔案進行收取、核對、分類整理,按要求移交檔案室。

      13.未納入聯合辦公的工作事項,請各部門做好相關工作。

      四、工作要求

      1.本次迎新工作時間短、任務重,請各部門要高度重視、周密部署、強化落實、注重細節,根據學院統一安排,推行二級管理,擬定本部門迎新工作子方案,并逐項落實到人,工作人員在迎新期間手機24小時開機,確保信息暢通。

      2.參與迎新工作人員要樹立服務意識和大局意識,嚴守工作紀律、堅守崗位、全程服務、熱情周到,對特殊問題的解答要按學院要求悉心回復,注重個人形象,展示學院風采。

      3.迎新工作堅持以低耗、高效為原則,精簡環節、壓縮人員,必須保證在校生正常的教學、生活和工作秩序。

      4.郵科院校區參照本方案制定校區迎新工作方案,并報學院批準備案。


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